注意事項・取消料について

■注意事項

  • 掲載している料金は目安となります。季節や人数によって料金が変わる場合ありますので、お問い合わせの際に必ずご確認ください。
  • 宿泊施設を利用しない付帯施設(体育館・グラウンド等)のみの手配については、1件5,000円の手配料をお申し受けいたします。
    日帰り合宿のご手配は別途ご相談ください。
  • 当社にお問い合わせいただく窓口(幹事様)は、1団体様につきお1名様でお願いいたします。
    複数の方が同じお問い合わせをされると検索が重複してしまい結果的に最適な施設をご案内できなくなる場合がございます。
  • 備品類のレンタルを希望される場合は、数に限りがあるため、あらかじめお知らせください(プロジェクター・スクリーン等)
  • ご案内させていただく空室状況は問合せ時点の空室情報です。予約の保証ではございませんので、ご注意ください。
    特に繁忙期は逐次状況が変わりますので候補の施設が決まりましたら、まず、仮予約(無料)をお願いいたします。
    仮予約の期間はおよそ5日間程度です。(繁忙期3日)
    仮予約期間内に決定できない場合は他の団体様にご案内させていただく場合がございますので、必ず利用の可否をご連絡ください。
  • 仮予約の時点では、一切費用は発生いたしません。

■申し込みのお手続き(予約)

  • 宿泊施設・利用施設が決まりましたら、弊社より予約確認書/旅行代金計算書を発行させていただきます。
    手配内容に相違があった場合、すぐにご連絡をお願いいたします。
  • ご旅行代金総額の約15%(貸し切り予約の場合は約30%)をお申込金としてお預かりいたします。
    お申込金は、全額旅行代金に充当されます。

■人数の変更など

  • 14日前になりましたら、最終計算表と参観者名簿を弊社宛にご提出ください。
  • お申し込み時点から10%以上の人数の増減については、その都度お知らせください。
    極端な人数変更があった場合、お部屋のご用意ができない、もしくはお取消し規定の対象になる等
    ご不便が生じることがありますので、変更がわかった時点でご連絡ください。

■お取消規定

  • 7日前までに残りの金額の精算をお願いいたします。
  • お客様ご自身の都合により申し込みを取り消した場合は、旅行業法による標準取消し料が必要です。
    尚、各宿泊施設が定める取消規定がある場合は、施設の取消し規定が優先されます。
    < 宿泊施設などに支払うべき標準取消料 >

    申込人数

    不泊

    当日

    前日

    2~7日前

    8~20日前

    21~30日前

    31~60日前

    61~90日前

    30名まで 

    100%

    50%

    40%

    30%

    20%

    10%

    5%

    0%

    31~100名

    100%

    70%

    50%

    40%

    30%

    10%

    5%

    5%

    101名以上

    100%

    80%

    70%

    50%

    40%

    20%

    10%

    5%

  • 付帯施設(体育館・グラウンド等)・交通機関(貸切バス・鉄道等)など、別途手配した施設について、各々が定める取消料がかかります。(詳しくはご予約の際に文書でお知らせいたします。)
  •      
  • 公共の施設(体育館・グラウンド等)のご利用は、予約の際に宿泊施設が使用料をお建て替えして公共施設に支払います。
    お取消しについては予約時点で全額のご負担となる場合がございます。(詳しくはご予約の際に文書でお知らせいたします)
  •      
  • 宿泊日数が短縮になった場合は、初泊日を基準として取消規定の対象となります。
  •             
  • 予約成立時点を基準として10%を超える減員となった場合は、30日前以前でも取消規定の対象となる場合があります。
  •           
  • 取消料の詳細、ご不明点は、弊社にご確認ください。 
  •           
  • お取消し日については、弊社の営業日基準とさせていただき、
    営業時間外は、翌日のお取消しとなりますのでご注意ください。

■取消事務手続料

  • 予約確定後、お客様のご都合で合宿(ご旅行)自体のお取消しを行う場合は、
    上記施設取消料のほか 取消事務手続料を申し受けいたします。
    例:取消事務手数料=お一人様1泊あたり¥1,000(税別)×人数(予約成立時点)
    ※20名様2泊の場合 ¥1,000× 20人×2泊=¥40,000-(税別)となります。
  • 契約時より20%以上の減員があった場合 20%を超えた減員について
    お一人様につき¥1,100の取り消し手続き料をお申し受けいたします。

■標準旅行業約款

  • 詳しくはこちらをご覧ください。

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